Cách khóa công thức trên Excel

Khi chia sẻ file Excel, bạn không muốn người khác chỉnh sửa các công thức, xem các công thức thì có thể khóa các công thức lại.

Khi bạn đặt khóa công thức Excel, người khác không thể chỉnh sửa công thức, sao chép, xóa công thức nhưng những nội dung khác vẫn có thể chỉnh sửa tùy ý. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách khóa công thức trên Excel.

1. Hướng dẫn bảo vệ công thức trên Excel

Bước 1:

Bạn mở file Excel có công thức để tiến hành khóa công thức đó lại. Chọn toàn bộ bảng tính rồi nhấn vào tab Home, chọn Format và nhấn vào Format Cells…

Chọn mục Format Cells

Bước 2:

Xuất hiện hộp thoại Format Cells, nhấn chọn vào tab Protection rồi bỏ tích tại tùy chọn Locked bên dưới. Nhấn OK để lưu lại.

Bỏ khóa nội dung

Bước 3:

Quay trở lại bảng tính để chuột tại ô bất kỳ, nhấn vào tab Home rồi chọn Find & Select tại nhóm Editing. Nhấn tiếp vào Go to Special… trong danh sách xuất hiện.

Tìm kiếm nội dung trên Excel

Bước 4:

Trong hộp thoại Go To Special, bạn hãy chọn Formulas rồi nhấn OK để đồng ý.

Chọn công thức trong Excel

Lúc này những ô có công thức trên file Excel sẽ được đánh dấu như hình dưới đây.

Đánh dấu ô công thức Excel

Bước 5:

Giữ nguyên những ô có công thức đã chọn trong nội dung. Tiếp đó nhấn vào tab Home rồi chọn Format chọn tiếp Format Cells.... Trong Format Cells bạn hãy chọn Locked rồi nhấn OK.

Khóa ô công thức đã chọn

Bước 6:

Chúng ta nhấn tiếp vào tab Review rồi nhấn chọn Protect Sheet.

Bảo vệ sheet trên Excel

Trong hộp thoại Protect Sheet chúng ta thực hiện các thao tác bên dưới đây:

  • Password to unprotect sheet: Đặt mật khẩu cho công thức. Mật khẩu này sẽ yêu cầu nhập nếu muốn loại bỏ tính năng bảo vệ công thức trên Excel.
  • Select locked cells: Bỏ tích tùy chọn này.

Sau đó bạn sẽ được yêu cầu nhập lại mật khẩu đã đặt. Cuối cùng nhấn OK để lưu lại.

Nhập mật khẩu cho công thức

Khi quay lại bảng bạn sẽ thấy không xuất hiện biểu tượng công thức tại ô dùng công thức như lúc trước. Khi nhấn vào ô cũng không hiện công thức đã sử dụng. Người khác sẽ không thể biết và chỉnh sửa công thức đó. Những vùng ngoài công thức vẫn có thể tuy chỉnh như thông thường.

Ẩn công thức Excel

2. Cách bỏ khóa công thức Excel

Bước 1:

Để bỏ tính năng khóa công thức trên Excel nhấn vào tab Review rồi chọn tiếp Unprotect Sheet.

Mở khóa sheet Excel

Bước 2:

Nhập đúng mật khẩu công thức mà người dùng đã thiết lập lúc trước. Nhấn OK.

Nhập mật khẩu công thức

Cuối cùng ô dữ liệu sử dụng công thức đã hiển thị trở lại và khi nhấp chuột vào ô đó, công thức sẽ hiện lên trên.

Hiển thị công thức Excel

Một cách rất hay để bảo vệ nội dung nào đó trên file Excel, mà những nội dung khác vẫn có thể chỉnh sửa như bình thường. Khi đặt khóa công thức Excel, người xem không thể nhấp chuột vào ô công thức đó và chỉnh sửa. Như vậy sẽ hạn chế được tình trạng sửa, xóa công thức trên Excel.

Xem thêm:

  • Cách để không cho người khác copy và chỉnh sửa file Word
  • Làm thế nào để đặt mật khẩu cho file PDF?
  • 10 cách khôi phục tập tin Excel bị lỗi

Chúc các bạn thực hiện thành công!